Search

CT Front Office Procedures - Spanish

Procedimientos de la Oficina Principal 2017 . 2018

Política de Solicitud para la Salida Temprana

  • La manera más eficiente para asegurar una salida temprana del alumno, es notificar previamente a la oficina principal con una nota firmada por los padres/tutores legales antes del comienzo del día escolar. La nota firmada tendrá que incluir la hora y el nombre de la persona que va a recoger al alumno.
  • La oficina principal dará al alumno un pase de salida, el cual se lo mostrará al maestro a la hora de su salida y se dirigirá a la oficina principal para ser recogido por la persona designada. Si se presenta una cita inesperada, por favor de llamar a la oficina para poder obtener una nota de salida para el estudiante.
  • Los padres/tutores legales o la persona designada debe mostrar una forma de IDENTIFICACIÓN y deberá firmar la salida del alumno en el registro de salidas.
  • El nombre de los padres/tutores legales o la persona designada debe estar alistado como contacto en el sistema de Portal de Padres AERIES. No hay excepciones. Esto es para la seguridad de TODOS los alumnos.
  • Si el alumno cuenta con su propio medio de transporte y necesita salir temprano durante un día escolar, necesitará una nota firmada por los padres/tutores legales para notificar a la oficina principal antes del comienzo del día escolar. Se le dará al alumno un pase de salida para que se lo muestre al maestro. El pase de salida debe ser regresado a la oficina principal y el alumno deberá firmar el registro de salidas.
Nuestro procedimiento de salidas está diseñado para la seguridad y protección de cada uno de los alumnos y para reducir las interrupciones de minutos instruccionales requeridos y valiosos. Por favor familiarícese con nuestro horario escolar y al horario de las clases de su alumno. Los alumnos se presentan a tutoría diariamente y no podrán salir de este periodo sin una nota de salida. Lo mismo aplica en la clase de P.E. (Educación Física); en esta clase los alumnos están situados en la parte de atrás del campus y para localizar a los alumnos con una salida inesperada es difícil y requiere mucho tiempo.

Procedimientos de Ausencias
(Esta política aplica a todas las ausencias verificadas injustificadas y justificadas)
  • Se requiere notas de doctores, padres o llamadas de padres/tutores legales a la oficina principal para readmitir al alumno en la clase/escuela y para justificar la ausencia.
  • El personal de asistencia necesitará la fecha y la razón de la ausencia. Las ausencias quedarán como “injustificadas” hasta que esta información sea entregada. No se permite que los alumnos se queden en casa por periodos de clase durante el día escolar elegidos por los padres.
  • Los alumnos recibirán una llamada telefónica automatizada a su casa, si la ausencia no se aclara.
  • Los alumnos no podrán participar en actividades escolares al finalizar la escuela, si ellos estuvieron ausentes el mismo día.

    *Las Ausencias Justificadas/Llegadas Tardes: Citas médicas, enfermedades o fallecimientos en la familia inmediata.

Procedimiento de Llegadas Tardes

  • Los alumnos que lleguen a la escuela después de que toque la campana se consideran “tarde” (llegada tarde) y deben reportarse a la ventana de la oficina principal con el padre/tutor legal antes de presentarse a clase.
  • Los padres/tutores legales deben de firmar el registro de las llegadas tardes y se le entregará al alumno un pase para poder entrar a la clase.

* Se requerirá una acción disciplinaria por llegadas tardes repetitivas y acumuladas. Los alumnos que excedan un total de 3 llegadas tarde en la misma clase, se les asignará una detención por parte del maestro. Tres (3) o más tardanzas durante el día escolar resultará en una detención durante el almuerzo o después de la escuela. El padre recibirá una notificación para informar sobre una detención para el próximo día. Múltiples y repetitivas ausencias o tardanzas escolares suscitarán un Contrato de Asistencia o se remitirá una referencia a “SARB” (Junta de Revisión y Verificación de Asistencia/Código Educacional (EC) Artículo 48320).

Cambio de Dirección
Es muy importante que los padres informen un cambio de dirección o números telefónicos a la Oficina Principal tan pronto como sea posible. La información actualizada es crucial para cualquier emergencia, enfermedad, desastre natural o comunicaciones escolares o del distrito por correo postal.

Entregas para Alumnos
Es la responsabilidad de los alumnos traer todos los artículos escolares, como el uniforme de “P.E” (Educación Física), carpetas, libros, iPads, almuerzos y tareas; para no tener que llamar a los padres para traer los artículos olvidados a la escuela.
  • Cualquier artículo de entrega urgente tendrá que ser depositado en la mesa “Drop Off” (De Entrega) a lado derecho de la oficina de la entrada. Los artículos pueden ser colocados en la mesa a través de la puerta. IPads deben ser entregados a una persona en la oficina.
  • Los alumnos serán notificados solamente a la hora del recreo para recoger el artículo. No podemos llamar a los alumnos durante la hora del almuerzo. Organícese con el alumno una noche antes en la casa o en la mañana si le va a dejar el almuerzo u otros artículos en la mesa indicada.

*No se harán entregas durante las horas de clase.

Compras para Estudiantes
La venta de ropa de educación física, reemplazo del “Binder Reminder” y cuadernos escolares se ofrece a los estudiantes a la hora de recreo o almuerzo en la ventana de la oficina. Por favor de escribir cheques a “Columbus Tustin Middle School “o, provea dinero en efectivo con la cantidad exacta cuando sea posible. Por lo general, la oficina no tiene cambio monetario. El estudiante recibirá un recibo. “Spirit Wear” se compra en la Tienda de Estudiantes y el Anuario (Yearbook) con el maestro encargado.

Mensajes para los Alumnos
Mientras los estudiantes estén en clase, no se entregarán mensajes a los alumnos, a menos que sea una emergencia familiar. Cualquier cambio de horario al final del día escolar, aventones a las casas, etc., deberán organizarse en la casa antes de comenzar el día, si es posible. Si el alumno recibe una llamada durante la escuela por circunstancias atenuantes, se le podrá llamar al alumno a la Ventana de la Oficina solamente en la hora del receso y/o al finalizar el día escolar. No podemos llamar a los alumnos en la hora del almuerzo.

Visitas a la Enfermería
Los alumnos no deben llamar a los padres/tutores legales desde el campus para informar que están enfermos y no se sienten bien.
  • Todos los alumnos deben de obtener un pase del maestro e ir a la Enfermería, para reportar síntomas o enfermedades. La Enfermera /La Asistente de Salud deberá evaluar la condición o preocupación antes de contactar a los padres/tutores legales.
  • Si es necesario, el alumno llamará a los padres desde la Enfermería y los padres podrán hablar con la Enfermera si lo solicitan.
  • Si el alumno es llevado a casa, la persona designada que lo recoja debe de estar en la Tarjeta de Emergencia como un contacto.
  • La persona designada debe de mostrar una IDENTIFICACIÓN y firmar la salida del alumno en el “Dismissal Log” (Registro de Salidas).
*Recordatorio: No se permite el uso de teléfonos celulares dentro del campus. Los teléfonos celulares serán confiscados y un padre tendrá que recogerlo al final del día en la Oficina Principal del personal administrativo. La póliza sobre uso de teléfonos celulares en campus será repasada con padre y estudiante.

Medicamentos en la Escuela
Todos y cualquier medicamento requerido por un alumno durante el día escolar debe de ser verificado con La Enfermera/La Asistente de Salud.
  • Una forma del Doctor debe ser llenada y sellada por el Doctor del alumno para la medicina prescrita.
  • Los alumnos que requieran llevar su medicina durante todo el día escolar, también necesitarán una forma del Doctor indicando ese requerimiento.
  • La forma está disponible en la Oficina Principal.

Salida del Día Escolar
CT ofrece apoyo educacional por parte de nuestros maestros y por una compañía aprobada por el distrito que ofrece un programa de tutoría por las tardes después del día escolar. Por esta razón, no podemos localizar o llamar a los estudiantes después de la salida de escuela por bocina electrónica. Esto causa distracción e interrupción mientras se conducen estos métodos de apoyo educacional importantes. Por favor recuerden de repasar/discutir el plan y el local para encontrarse después del día escolar la noche anterior o por la mañana, con frecuencia si es necesario, para establecer rutina y responsabilidad con su estudiante. Siempre estamos disponibles para ayudar con una emergencia.

Portal de Padres AERIES
Todos los padres tienen un Portal de AERIES. Este sistema permite que los padres pongan toda la información necesaria al día, revisar las calificaciones y las tareas y comunicarse con los maestros por medio de correo electrónico. Esta accesibilidad es su entrada para comenzar el proceso para resolver preguntas o situaciones que tenga su estudiante o Ud. con el maestro. Animamos a todos nuestros padres a comunicarse con los maestros primero para comenzar un proceso de resolución para cualquier pregunta o dudas que el estudiante pueda tener.

Visitas de Campus
Nuestro campus es un campus “cerrado”. Todos cuales visitan tienen que reportarse con el personal de la Oficina Principal primero y tienen que registrarse en el “Cuaderno de Visitantes”. Si surge la necesidad de visitar/observar el salón de clase de su estudiante, se tienen que hacer arreglos con la directora y el maestro con tres (3) días de adelanto. Los padres tienen que identificarse con la Administración escolar o con la consejera antes de entrar al campus. Observaciones en el salón de clase se permiten por 20 a 30 minutos solamente. Estas visitas u observaciones se permiten no más de dos (2) veces al mes.

Gracias por su cooperación y consideración. Todas las pólizas se practican por la protección de cada estudiante. Somos una oficina con una gran variedad de cargos y nuestra misión es ser eficiente con atención a todo detalle para el beneficio de nuestros 875 estudiantes y sus familias.